ESG最前线/数位化四步骤善用法规鉴别
2022-10-06 台灣食品暨製藥機械工業同業公會2022/10/05 22:33:24
经济日报吴育宏（威煦软体开发公司总经理）
所谓「法规鉴别」（法规鉴定），就是一个企业或组织为了确实做到守法，去盘点「需要遵循哪些法规」的过程。
在复杂、多变的经营环境下，法规鉴别对企业的重要性不断提升。
过去管理者可能把守法与合规（compliance）视为企业运作的「最低门槛」，仅交办给人力有限的法务部门或身兼数职的管理者来负责，轻忽了法遵管理的重要性。
实务运作的真相是：当各项法令规范不断变动更新，未做好法规鉴别的企业其实已经暴露在违法的风险中而不自知。
程度轻者受到主管机关的裁罚，重者带来损失庞大的工安危害，损及企业形象的伤害更是无法量化。
正因为法规鉴别工作的复杂性、繁琐性、时效性，数位科技能够带来的附加价值也最明显。
威煦软体过去在协助企业进行法规鉴别工作「数位转型」的过程，我们把它分为四大步骤。
一、建题库
从范围广泛的各主管机关、各种法源，筛选出适用于自身组织的法规有哪些，亦即建立专属自己的「适用性法规清单」。如同考生要参加考试之前，最重要的功课就是掌握完整的题库，才能做好万全的准备。
二、写考卷
指派各项查核任务到不同单位，并进行实地的查核工作。多数企业的查核任务会横跨不同单位，时间也会拉长到数周、数个月不等，查核结果的纪录透过云端解决方案（SaaS, Software as a Service，软体即服务），最能有效打破空间、时间的限制，达到标准化与效率化的目的。
三、打分数
管理者审查各项查核任务的完成率、合格率，如同帮所有考生「打分数」。传统纸本作业在这个阶段，同样面临极大的挑战。
因为人工作业与统计，往往在查核任务全部结束后才能看到结果。但是透过云端软体，管理者可以随时掌握当下的进度与不合格项目的高风险区（热区），及早提出管理对策。
四、做课辅
针对不合格项目的追踪改善，再一次又是数位科技可以大展身手之处。根据我们过去的辅导经验，管理水平愈高的企业，愈是针对改善事项是否逐项落实到位「斤斤计较」。
数位科技经常把「细节里的魔鬼」毫不客气的抓出来，大幅降低风险危害的发生。
