高效上班族/用对心法翻转职场未来

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高效上班族/用对心法翻转职场未来

2024-12-09 经济日报傅安国(中华民国全国创新创业总会资深专案顾问)

有朋友跟我说他卖力、用心工作,但不知为何每次公司的升迁、奖励对象都轮不到他。事实上,要证明个人效率,用更长的工作时间不一定管用,而是要以更好的方法去表现;只要用对技巧,也能成为职场上的当红炸子鸡。而「主动」和「被动」只差一个字,结果却是差一个「未来」。

以下八大「逆转胜」心法,提供上班族参考。
 
 
一、发挥团队意识:跨入企业进入组织,面对的是部门与团体,假使只想着个人如何技冠群伦,却鄙视同侪能力不愿与之沟通、合作,试问?绩效不可能只靠一人堆砌,团队并不需要这样的人。因此,请把「众志成城、聚沙成塔」的观念深烙于己心,并与周遭同事共勉,你们就会是一支最优秀的团队,主管也会以你为荣。
 
 
二、定期(不定期)绩效回报:无论是例行性工作或临时性指派的职务担当,身为部属应该养成「进度式回报系统」的惯性机制,不可等到开会检讨时才提报工作成效,因为那时候只是「做你应该做的事」,并且也表示你和他人没什么不同。
 
 
三、扬弃个人功利主义:一般职场中多少都会发现有人常常在力争加班费额度多寡、外勤伙食补贴(驻外代表)、超时工作抵休假的合理性、油资津贴不足?却鲜少有人会探讨公司已经给过什么?马克吐温说:「当你不计较任何事时,就能成就大事。」因此,当你长期将「利字摆中间」的同时,主管可能已和你渐行渐远。
 
 
四、智识向上管理:有没有做过「对上」的本职学能盘点(SWOT分析)呢?借此清楚了解彼此欠缺的是什么能力、条件?赶快动脑动笔去做一做,检视出来后,以最有效率的时间管理法并透过各种管道搜罗资讯,适时适所地提供给主管参考运用。
 
 
五、厘清轻重缓急的次序:篮球健将麦可‧乔丹有一项个人特质--不会为自己以往的失误牵肠挂肚。学习超级球王的卓越特质,完全将过去抛诸脑后,开始养成天天勤记录、事事多三思、处处宜请益的三种做事习惯,不假多时,连你都会欣赏自己的「慎谋能断赛诸葛」呢。
 
 
六、主动出击创佳绩:你是属于「被动症候群」患者吗?今天起,请改变你的被动个性,先学会如何开口询问主管需要的协力点,并学习运用同侪的能力资源,务求把「自找的功课」表现出佳绩,久而久之你的主管就会发现没有你办不好事,同样的,无形中公司也多了一支梦幻团队。
 
 
七、兼任「资料库」角色:现代人往往「记忆体容量」不足,做了一忘了二,假使你个人的能力与时间允许,可适时以「机能型身分」经常出现在你主管身边,做到随时提醒及归纳重要资讯的「资料库」角色,俟时机成熟,自然「好康」的事都会降临在你身上。
 
 
八、虚拟自我逐位标的:美国领导学家狄斯雷利说:「一生中,成功的的秘诀是当机会来临时,你已预备好自己。」是故,先设定比你现职更高一级的职位为目标。于是你会开始不间断地追求新知、汲取经验…。有了合理的「虚拟晋阶标的」,你就会随时拥有充沛动能的具体表现。
 
 
文学家尼采说:「找到意义,痛苦就有了代价。」应用上述八要诀建议,你就能找到「职场意义」。

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